正向流程
销售合同、采购合同、入出库单、财务(含员工报销单/报销复核单)、结算申请(除收票)、出库通知、库存操作单等:
1审批选人提交 → 通过
2签署合同类如有
3执行采购中/进行中等
4履约与结算通知 · 库房 · 财务
例外:① 项目建立不走审批;② 收票申请与入库通知为通知他人后生效(不进「待我审批」);③ 由已审批「报销复核单」建立的「报销付款单」保存即生效,免审批。
反向流程
驳回、申请修改、需重提的撤回等一旦触发,立即回到流程起点:审批回到待审或已驳回;签署回到未签署;执行回到未开始。必须重新走完整正向流程。
1驳回/撤回回到「我的发起」
2转去处理进入「待我处理」
3修改快照保存有效修改
4重新提交再选审批人重提
- 无实质修改也可提交,系统仅提醒不硬拦截。
- 有效修改形成不可覆盖快照;申请修改被驳回不得恢复「已审批」。
销售履约链
项目
销售合同必选项目
已审批+已签署+进行中
出库通知须审批
预计出库单
选序列号/出库登记
库房审批
财务收款/开票
采购履约链
待采购/预采购
采购合同/境外订单
已签署+进行中
入库通知通知生效
预计入库
扫码入库
库房审批
财务付款/收票
报销链路
员工报销单个人/项目
审批通过
报销复核单再审批
报销付款单免审批·保存即生效
勾选付款完成
单据路由一览
| 单据 | 审批? | 驳回环? | 备注 |
|---|---|---|---|
| 项目 | 否 | — | 保存即建 |
| 销售/采购合同 | 是 | 是 | +签署+执行 |
| 出库通知 | 是 | 是 | 通过后才预计出库 |
| 入库通知 | 否·通知 | 草稿可改再通知 | 通知他人后生效 |
| 入库单/出库单 | 是 | 是 | 登记≠已完成 |
| 开票/保函/保证金/采购付款申请 | 是 | 是 | |
| 收票申请 | 否·通知 | — | 通知他人后生效 |
| 财务正式单(多数) | 是 | 是 | |
| 员工报销单/报销复核单 | 是 | 是 | |
| 报销付款单(挂已批复核) | 否 | — | 保存即批 |
| 调拨/盘点/维修/备件 | 是 | 是 | |
| 合作方废弃/员工授权/离职/继承 | 是 | 是 |
待办路径
| 页签 | 说明 |
|---|---|
| 待我审批 | 当前阶段指派给本人的待批单据 |
| 待我处理 | 签署/执行、入出库作业、财务登记、驳回后修改等 |
| 我的发起 | 本人提交未结束的单据;含催办、撤回、转去处理 |
| 我的审批 | 本人历史审批结论可查 |
| 我的分管 | 有直属下级时显示其可见待办 |
| 已完成 | 本人发起/经办的已完结单据 |
被通知人只在工作台「流程消息/建立通知」中处理,不进入「待我审批」。