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单据路由说明
各表单从建立到批准的完整路径;含驳回环。仅通知他人、不进「待我审批」的已单独标明。
三、销售履约
销售合同 须审批
建立(草稿)→ 提交审批 → 通过 → 签署 → 执行(未开始/采购中/进行中等)→ 出库通知/结算申请等下游 → 结束须收款结清、开票完成且货物全部出库。
驳回/撤回/申请修改:走通用反向。
出库通知 须审批
草稿 → 选审批人提交 → 审批中 → 通过后才生成预计出库单 → 库房选出库/作业 → 出库单再审批。
不是「通知生效」:必须完整审批;驳回后改通知再提。
出库单 须审批
预计单(或手工草稿)→ 选择序列号登记 → 待提交审批 → 提交 → 审批中 → 通过后才算出库完成。
驳回后可改出库再提。分批可「部分库单审批」;「退回销售确认」通过后由销售做退回处理。
四、采购履约
采购合同(境内)/采购订单(境外) 须审批
草稿 → 审批 → 签署 → 执行进行中 → 入库通知 → 库房入库 → 付款/收票 → 结束须付款结清、收票完成且全部入库。
中止可释放待采购占用(不要求结清)。驳回走通用反向。
入库通知 通知他人后生效
见第二节;不进「待我审批」。
入库单 须审批
预计单 → 扫码登记 → 待提交审批;有数量差异时选择「同通知新建库单」或「退回采购」(审批通过后才执行)→ 提交审批 → 通过后库存生效。
驳回则取消挂起动作。收货暂存审批通过后即可出库,暂存未清零前仍挂「收货暂存待结清」。
六、财务与报销
财务正式单据 须审批
覆盖:收款、开票、付款、收票、费用、资金借贷、保证金、退款,以及下方「员工报销单」「报销复核单」。
草稿 → 提交审批 → 通过后才计入合同结算与正式统计。驳回走通用反向;已批后变更走申请修改。
报销三段
- 员工报销单(个人报销/项目报销)须审批:草稿 → 按报销审批范围选人提交 → 通过。
- 报销复核单 须审批:财务对已审批员工报销单建复核 → 再走审批 → 通过。
- 报销付款单 免审批:对已审批复核单建立 → 保存即生效 → 勾选「付款完成」结束整条报销流程。
员工报销单/报销复核单驳回:通用反向。报销付款单不进审批驳回环。