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单据路由说明

各表单从建立到批准的完整路径;含驳回环。仅通知他人、不进「待我审批」的已单独标明。

一、通用正向/反向(进入审批的单据)

须审批

正向:草稿保存 → 选审批人提交 → 审批中 → 通过 →(有则)签署 →(有则)执行/下游作业。

反向(驳回等):

  1. 驳回 → 已驳回,先回「我的发起」
  2. 申请人「转去处理」→「待我处理」
  3. 修改并保存 → 草稿(清除上一轮审批人,保留驳回后修改快照)
  4. 再选审批人提交;无实质修改仅提醒,不硬拦
  5. 撤回:提交人在「我的发起」操作;原审批人侧先见「申请人撤回」提示
  6. 已审批后要改:申请修改 → 审批中 → 批准修改后可编辑 → 再完整重提审批;申请修改被驳回不得恢复「已审批」

二、不进审批/特殊生效

表单路由性质完整路径
项目直接生效有合同编辑权限 → 保存建立 → 完成(无审批、无签署)
入库通知通知他人后生效草稿 → 可选通知人 → 通知生效 → 直接已生效 → 写入预计入库;有库房处理权限者进库房待办;被通知人在工作台「建立通知」中知晓
收票申请通知他人后生效同入库通知:通知生效 → 已生效 → 进入财务待收票登记;被通知人流程消息「去查看」
报销付款单免审批由已审批的「报销复核单」关联建立 → 保存即已审批生效 → 可勾选「付款完成」结束报销链;不进「待我审批」

三、销售履约

销售合同 须审批

建立(草稿)→ 提交审批 → 通过 → 签署 → 执行(未开始/采购中/进行中等)→ 出库通知/结算申请等下游 → 结束须收款结清、开票完成且货物全部出库。

驳回/撤回/申请修改:走通用反向。

出库通知 须审批

草稿 → 选审批人提交 → 审批中 → 通过后才生成预计出库单 → 库房选出库/作业 → 出库单再审批。

不是「通知生效」:必须完整审批;驳回后改通知再提。

出库单 须审批

预计单(或手工草稿)→ 选择序列号登记 → 待提交审批 → 提交 → 审批中 → 通过后才算出库完成。

驳回后可改出库再提。分批可「部分库单审批」;「退回销售确认」通过后由销售做退回处理。

四、采购履约

采购合同(境内)/采购订单(境外) 须审批

草稿 → 审批 → 签署 → 执行进行中 → 入库通知 → 库房入库 → 付款/收票 → 结束须付款结清、收票完成且全部入库。

中止可释放待采购占用(不要求结清)。驳回走通用反向。

入库通知 通知他人后生效

见第二节;不进「待我审批」。

入库单 须审批

预计单 → 扫码登记 → 待提交审批;有数量差异时选择「同通知新建库单」或「退回采购」(审批通过后才执行)→ 提交审批 → 通过后库存生效。

驳回则取消挂起动作。收货暂存审批通过后即可出库,暂存未清零前仍挂「收货暂存待结清」。

五、结算申请

类型路由
开票申请须审批 草稿→审批→通过→财务待开票登记→关联正式开票单核销
银行保函申请须审批 草稿→审批→通过→后续保函支付/收回
投标保证金申请须审批 草稿→审批→通过→财务保证金往来
采购付款申请须审批 草稿→审批→通过→财务待付款登记
收票申请通知他人后生效 不经「待我审批」

关联销售/采购合同须已审批且已签署。收款不设结算申请,由财务直接新建收款单。

六、财务与报销

财务正式单据 须审批

覆盖:收款、开票、付款、收票、费用、资金借贷、保证金、退款,以及下方「员工报销单」「报销复核单」。

草稿 → 提交审批 → 通过后才计入合同结算与正式统计。驳回走通用反向;已批后变更走申请修改。

报销三段

  1. 员工报销单(个人报销/项目报销)须审批:草稿 → 按报销审批范围选人提交 → 通过。
  2. 报销复核单 须审批:财务对已审批员工报销单建复核 → 再走审批 → 通过。
  3. 报销付款单 免审批:对已审批复核单建立 → 保存即生效 → 勾选「付款完成」结束整条报销流程。

员工报销单/报销复核单驳回:通用反向。报销付款单不进审批驳回环。

七、库存操作单

库位调拨、库存盘点、维修/坏件、备件领用:须审批

登记(占用序列号/数量)→ 提交审批 → 通过后改库位或业务状态。盘点一期通过只确认清点与差额表,不过账。驳回/撤回按登记快照还原。

八、组织与主数据

表单路由
合作方废弃须审批 填原因→选审批人→通过后才废弃隐藏;驳回/撤回可继续使用
员工授权/账号启用须审批 拟角色申请→待启用不可登录→通过后同事务启用并生效角色
员工离职须审批 申请后立即禁登→通过后正式离职并可继承;驳回恢复在职
责任继承须审批 另开继承申请→组织权限审批→通过后转移责任

九、一览对照

单据审批?驳回环?备注
项目保存即建
销售/采购合同+签署+执行
出库通知通过后才预计出库
入库通知否·通知草稿可改再通知通知他人后生效
入库单/出库单登记≠已完成
开票/保函/保证金/采购付款申请
收票申请否·通知通知他人后生效
财务正式单(多数)
员工报销单/报销复核单
报销付款单(挂已批复核)保存即批
调拨/盘点/维修/备件
合作方废弃/员工授权/离职/继承组织类进待办组织分组

待办落点

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