| 角色 | 销售 |
|---|---|
| 默认数据范围 | 仅本人;他人合同按敏感权限脱敏,无权限显示「/」 |
| 审批页签 | 默认无合同审批权,不显示「待我审批」 |
| 可办结算 | 有合同编辑权 → 开票、保函、保证金申请;收款不设申请 |
销售
3 级专业岗位,角色「销售」。可建项目与合同、出库通知和销售侧结算申请;默认无合同审批权,提交给直属上级(销售经理)。
岗位职责
- 新建项目(免审批)并挂销售合同;无项目不能保存新合同。
- 起草合同明细(数量为正整数),保存占号,选直属上级链路中的审批人提交。
- 审批通过后做签署,再更新执行状态(采购中/进行中)。未签署不能做出库通知或开票申请。
- 进行中后按剩余可通知数量建出库通知并提交审批;历史通知永久保留。
- 发起开票/保函/保证金;本人已付款未退清的保函/保证金在「财务未结清」。
- 产品售后服务:全员可发起;合同保修路径选合同+已出库 SN。
主流程图
建项目 → 建销售合同并保存先保存再提交
↓
我的发起 · 审批中可催办、撤回
↓
已审批 → 签署 → 执行进行中才能出库通知
↓
出库通知提交审批通过后库房选 SN
↓
申请开票/保函/保证金财务登记核销后视合同是否结束进入已完成
本职动作:提交、等待、催促、驳回、修改
提交审批
怎么交
提交前必须已保存。候选人=直属上级链路 ∩ 合同/出库通知对应审批权。未配上级时普通员工不能随便选公司里所有经理。
等待
停在哪
审批中看「我的发起」;通过后看待签署/待执行(待我处理中槽);库房作业期间看流程消息「知晓」或退回处理。
催促
谁催谁
催办只在我的发起,受间隔限制。催的是当前审批人(通常是销售经理),不是库房或财务。
驳回
驳了之后
被驳回后先停在我的发起,必须点「转去处理」再到待我处理修改。改完保存会清掉上一轮审批人,需重新选择。
修改
怎么改
已审批后点「申请修改」并写原因;获准后编辑保存成草稿再重提。无实质修改弹窗可选择仍提交。
结束合同前自检
销售合同结束须收款结清、开票完成、货物全部出库。条件不足时系统禁止结束并列出缺口。结束以后台校验为准。