| 角色 | 库房经理(通常同时担任「库房」) |
|---|---|
| 审批 | 审批库单(入库/出库/调拨/盘点等) |
| 处理 | 库存单据处理:扫码/选 SN、调拨盘点维修更换、领用发货 |
| 财务入口 | 默认无财务管理顶栏(需要财务编辑权);可被授予报销审批 |
库房经理
2 级,通常兼「库房」+「库房经理」。持库单审批权,也可作业。入出库未认领前是共享队列,领导用「指派人员」布置任务。
岗位职责
- 审批入库单/出库单/调拨/盘点/维修/备件领用;物理登记完成不等于已完成,须终审通过。
- 对未认领入出库:抬头「指派人员」(优先直属下属中有库存处理权者)。组内全部认领后抬头不再显示指派,改派用「重新指定」。
- 督导收货暂存待结清:暂存已计入可售库存,须调拨上架或出库清零后才离开待我处理。
- 盘点:清点保存 → 差额表提交审批 → 通过后相符行解锁;有差额再勾选过账到「盘点差异暂存」。
- 产品更换:已出库可库内备件或供应商直换;在库仅供应商直换。坏件可入维修库或转售后。
主流程图
预计库单进入共享队列未认领显示「库房待认领」
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指派人员或我来处理被指派人工作台见「被指定处理」
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员工扫码/选 SN 后提交本岗位待我审批
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通过 → 库存生效/出库完成退回差额在通过后才推销售/采购
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暂存待结清/盘点二期过账督导直到件数清零或过账完成
本职动作:提交、等待、催促、驳回、修改
提交审批
怎么交
库单由认领后的经办人提交,候选人须在其直属上级链路且有库单审批权(通常是本岗位)。经理本人提交则沿自己的上级链路。
等待
停在哪
等待:待我审批的库单、未认领队列、他人已认领但可改派的督导项、收货暂存待结清。
催促
谁催谁
催办只针对「我提交的」库单审批。员工提交给我的单,由员工催我,我这边看到已催办。
驳回
驳了之后
驳回库单按登记快照还原占用;员工须转去处理后再改 SN/库位并重提。差异弹窗的「新建库单/退回采购」在终审通过后才执行,驳回则取消挂起。
修改
怎么改
草稿/驳回/撤回的换货出库须走「修改换货出库」,不得打开标准选 SN 双栏。调拨至少保留 1 个 SN,全部退回用「废弃本单」。
认领纪律
- 未认领不得作业;库房列表显示粉色「去待办认领」,不显示扫码/选 SN。
- 退回队列先弹勾选,默认只勾本人认领;领导勾选他人须标明「含他人认领 N 张」。
- 审批自动建的剩余预计单不得把审批人写成经办/发起人,须进共享队列。