| 角色 | 采购经理（通常同时担任「采购」） |
|---|---|
| 审批 | 审批采购合同；可审批合作方废弃 |
| 待采购红点 | 有采购编辑权才在工作台／采购页签标红 |
| 入库通知 | 通知生效，不进待我审批；本角色可被选为通知人 |
采购经理
2 级，通常兼「采购」＋「采购经理」。持采购审批权；库存数据范围默认全公司，便于查看库单但不等于可以扫码作业。
岗位职责
- 审批采购合同（境内）／境外采购订单；通过后督促签署与执行进行中。
- 督导待采购／预采购：占用未中止的采购持续扣减待采购数量。
- 入库通知由采购编辑权限生效后，跟踪库房入库；少到且入库单终审后做「退回处理」。
- 采购付款申请须审批；收票申请为通知生效。关联采购须已审批且已签署。
- 可查看入库单／库存，不要代替库房点「入库处理」——该键仅库存处理权限可见。
主流程图
从待采购建境内／境外单或审批员工提交的采购合同
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待我审批通过 → 签署 → 进行中
↓
入库通知通知生效预计入库进库房共享队列
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库房扫码并终审少到则待我处理「退回处理」
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付款申请／收票财务登记；境外勾选付款完成算综合汇率
本职动作：提交、等待、催促、驳回、修改
提交审批
怎么交
下属采购单：本人须在其直属上级链路且有采购审批权。本人提交则沿自己的上级链路（分管／总经理）。
等待
停在哪
等待审批、签署、库房入库、财务付款／收票。待采购条在有编辑权时出现在流程消息。
催促
谁催谁
催办自己提交的采购合同／付款申请。不要催库房的入出库审批（那是库房提交人的催办）。
驳回
驳了之后
驳回采购合同后员工转去处理再改。采购中止可释放占用并在关联销售合同写「占用退回」快照，不要求结清。
修改
怎么改
已审批采购的内容变更走申请修改；境外已标付款完成后，付款单一旦申请修改须释放综合汇率，财务需重勾付款完成。
退回处理二选一
① 退回合同：原入库通知数量改为实际入库，红字说明漏发，稍后可再点入库通知。② 再次生成入库通知：原通知同样收窄，按差额立即生成新通知进库房。两种都立刻收窄原通知有效数量，避免占用重复扣减。