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普通员工

3 级,角色「普通员工」。无合同/采购/库房/财务模块入口时,仍固定显示办公入口:我的待办、进展追踪、报销/领用/备用金、发起申请中的售后服务。

角色普通员工
业务模块默认仅工作台与企业资料查看
审批页签默认无,除非另授报销等审批权
全员能力报销、备用金、领用/借用、产品售后服务、内部留言、岗位画布

岗位职责

主流程图

办公入口新建报销/备用金/领用保存占号,先保存再提交
我的发起 · 审批中催办/撤回
业务审批通过报销仍留我的发起看财务进度;领用进库房待发货
财务付款完成/库房发货报销付款完成后离开我的发起,不进已完成业务
领用归还(仅 SN)点「归还物品」→ 库房确认入备件库,免再审并建入库单

本职动作:提交、等待、催促、驳回、修改

提交审批

怎么交

报销候选人=报销审批范围内、非本人、在职可登录;没有合格人则不能提交,须先配置权限。领用审批候选人按部门负责人 → 直属上级 → 分管 → 公司级;项目耗材固定合同创立者。

等待

停在哪

审批中看我的发起。报销通过后仍看财务待复核/待付款进度,直到付款完成。领用发货完成后待归还只在个人中心领用表,不占待我处理。

催促

谁催谁

催办当前审批人。财务登记与库房发货不是催办对象;等流程消息「知晓」。

驳回

驳了之后

被驳回必须转去处理再改。报销废弃仅草稿/驳回/撤回/获准修改可做,确认后无法找回、单号保留。

修改

怎么改

已批报销不能直接改金额;财务复核可核减。领用发货后不可作废,只能归还。

共性规则

说明书

选人规则、无实质修改提醒、撤回须「知道了」、三槽按钮等见 通用动作说明书

与业务角色的关系

销售/采购/库房/财务员工都具备上述办公能力。本页写的是「只有普通员工角色」时的日常。若同时被授予业务角色,以对应业务角色页的流程图为准,办公动作仍然适用。

财务未结清

本人已付款且尚未退回/收回/核销完的保证金、保函、备用金出现在「财务未结清」。未付款不算挂账。报销付款完成后不进该页签。

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