| 角色 | 公司管理层 |
|---|---|
| 岗位级别 | 1.5 级 · 分管领导 |
| 分管依据 | 部门分管人员名单:被设为哪些部门的分管人,就只能按这些部门行使分管审批 |
| 报销 | 审批分管部门员工报销;取消分管后立即失效。全公司报销审批权自动包含分管与本部门 |
| 组织权限 | 是 |
副总经理
岗位级别 1.5 级,角色同为「公司管理层」。分管关系以企业组织里部门的分管人员名单为准,不按职务名称猜测。
岗位职责
- 二级流程:部门经理发起的单据提交给本部门分管人员。
- 三级流程:普通员工 → 部门经理 → 本部门分管;分属部门以 2.5 级主管为负责人再流向所属部门或已配置分管。
- 在「待我审批」处理被选为分管/公司级的单据;在「我的分管」查看直属下级待办。
- 督导库房/财务共享队列:有下属或具备对应审批权时,分组抬头显示「指派人员」。
- 可同时分管多个部门;只批这些部门的人,不要批已取消分管的部门。
主流程图
被设为部门分管组织树部门名后显示「分管:姓名」
↓
员工或经理提交并选中本人待我审批出现该单
↓
通过 → 业务继续财务/库房/签署等按单据类型进入下一部门
↓
驳回 → 申请人我的发起须转去处理后再改
本职动作:提交、等待、催促、驳回、修改
提交审批
怎么交
办公类单据(报销等)按分管范围列出候选人;业务类仍须在提交人直属上级链路内。
等待
停在哪
等待=待我审批中的分管单 + 被指派/退回队列的督导项(督导项不计待办红数)。
催促
谁催谁
催办来自申请人「我的发起」;本岗位看到橙色已催办后应尽快通过或驳回。
驳回
驳了之后
驳回须写原因。申请人未点转去处理前,不要以为对方已经在改草稿。
修改
怎么改
批准修改申请后,等待对方编辑并重新提交完整审批,期间原已批版本仍有效。
分管失效
在企业组织中取消某部门的分管人员后,对应报销与三级路由立即不再把本账号当作该部门合格审批人。不要依赖角色名称里的「副总」字样继续批已不分管的部门。