| 角色 | 系统管理员(系统预置,拥有系统全部权限) |
|---|---|
| 岗位级别 | 1 级;独立分组置顶,不并入公司管理层 |
| 参与业务 | 否:不得担任直属上级、部门负责人/分管、项目/合同/采购/财务/库房负责人,也不得出现在审批人名单 |
| 组织权限 | 是。组织权限页仅系统管理员角色可进;须始终至少 2 名在职可登录的组织权限维护者 |
| 我的分管 | 不显示 |
系统管理员
公司特例。生效角色仅含「系统管理员」时,姓名固定为 admin(可改昵称不可改姓名),不参与业务流程,专责把组织、权限和系统底座维持可运行。
岗位职责
- 维护企业组织、角色权限、员工授权审批、编号规则、业务管理(业务分类/内部规则)与打印样式。
- 保证组织权限维护者不少于 2 人;停用、离职或取消角色若会使人数不足 2,系统拒绝保存。
- 配置审批开关(预留)、职责分离说明,以及角色默认数据范围;保存权限只更新当前选中角色。
- 不代替业务部门建合同、入出库或财务单;「待我处理」不因管理员身份自动承接所有人的业务。
- 本地/Demo 身份切换名单仍可包含本账号,便于验证;正式环境不得开放身份切换。
主流程图
登录系统设置/企业组织权限配置、员工授权、编号规则、打印样式
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处理组织类审批员工账号启用、角色与数据范围、离职、继承
↓
通过后同一事务生效账号启用与角色/范围同时落地,禁止单项提前生效
↓
日常值守不进业务审批名单;工作台待办仍按本人经办筛选
本职动作:提交、等待、催促、驳回、修改
提交审批
怎么交
本角色不提交销售/采购/库房/财务等业务审批。组织类申请(新建员工授权、离职、继承)由有组织资料维护权的人发起,本角色在「待我审批」按组织权限审批。
等待
停在哪
等待的是组织审批结论与系统配置是否被正确保存;不要在业务待办里等自己的合同审批——名单里根本不应出现本账号。
催促
谁催谁
不催办业务单据。若员工授权申请人在「我的发起」催办,本角色会在待我审批看到已催办。
驳回
驳了之后
驳回员工授权/离职/继承须填原因;申请退回发起人,对方改角色或范围后重提,旧审批历史保留。
修改
怎么改
不改业务单据。权限与组织资料按页面保存回后台;角色改名不得改角色 ID 与已有权限。
不要做的事
- 不要把自己设为合同/采购/库房/财务负责人或审批人。
- 不要把「系统全部权限」理解成「我来批所有人的单」——待我处理仍按经办人/负责人。
- 不要在权限配置保存单个角色时提交全体员工或触发组织维护人数误校验。